Automatisierung & Prozesse

Weniger Büroarbeit. Mehr Zeit für Ihre Kunden.

Wenn die Anfragen kommen, helfe ich Ihnen, sie schneller zu beantworten, Angebote zügiger vorzubereiten und doppelte Arbeit zu vermeiden.

Ruhiger Arbeitsplatz mit Notizbuch, Laptop und einer Tasse aus Terrakotta.

Von der Anfrage zum nächsten Schritt

  1. Erfassen
  2. Vorbereiten
  3. Bearbeiten
Raum für klare Gedanken. Und praktikable Lösungen.

Was sich für Sie verbessern soll.

Unser Ziel: Verwaltungskosten senken und mehr aus Ihren Kundenanfragen machen.

  • Zeit für Kunden zurückgewinnen.

    Weniger Angaben kopieren und Dokumente suchen. Ihr Team kann sich auf Kunden, Aufträge und Betreuung konzentrieren.

  • Verwaltungsaufwand reduzieren.

    Doppelte Eingaben und unnötige Rückfragen vermeiden. So sinkt der Arbeitsaufwand pro Vorgang.

  • Umsatzchancen besser nutzen.

    Anfragen und offene Angebote rechtzeitig bearbeiten. So bleiben Verkaufschancen im Blick, statt im Tagesgeschäft unterzugehen.

Ob Betrieb, Praxis oder Büro.

Im Handwerksbetrieb

Weniger Zeit mit Angebotserstellung und Nachtelefonieren verbringen, damit mehr Zeit für Kunden und laufende Aufträge bleibt.

In der Praxis

Interne Abstimmung und wiederkehrende Verwaltungsaufgaben vereinfachen, damit Ihr Team mehr Zeit für die Betreuung vor Ort hat.

Im Dienstleistungsunternehmen

Anfragen zügiger beantworten und offene Angebote gezielt nachfassen, damit aus vorhandenem Interesse eher ein Auftrag werden kann.

Wir starten bei einer konkreten Aufgabe. Sie müssen dafür keine technischen Vorkenntnisse mitbringen.

Ihre Daten sind mir genauso wichtig wie Ihnen.

Ob Betrieb, Büro oder Praxis: Sie vertrauen mir Einblicke in Ihren Arbeitsalltag an. Mit diesem Vertrauen gehe ich sorgfältig um. Datenschutz gehört für mich von der ersten Idee an zur Planung, auch beim Einsatz von KI.

So berücksichtige ich Ihre Daten
  • Nur benötigte Daten nutzen
  • Zugriffe gezielt begrenzen
  • Datenwege nachvollziehen
  • Sensible Schritte freigeben

Passende Technik. Für einen klaren Zweck.

Aus der Praxis

So sieht weniger Handarbeit aus.

Alle Prozessbeispiele

Automatisch vorbereitet. Bewusst freigegeben.

Angebote & Dokumente

Weniger zusammensuchen. Mehr vorbereitet vorfinden.

Ein Angebotsentwurf wird aus vorhandenen Angaben vorbereitet. Sie prüfen den Inhalt und entscheiden über den Versand.

Prozessbeispiel ansehen

Schematische Ansicht, keine Kundendaten

CRM & Vertrieb

Alle Kontakte. Der nächste Schritt im Blick.

Gefilterte Ansichten und vorbereitete Rückrufaufgaben zeigen, welcher Kontakt als Nächstes dran ist.

Prozessbeispiel ansehen

Anonymisierte Prozesslogik aus meiner Praxis. Keine vertraulichen Daten oder unbelegten Erfolgszahlen.

Wie viel Arbeitszeit könnte frei werden?

Berechnen Sie den heutigen Zeitaufwand und den möglichen Wert frei werdender Kapazität. Eine erste Orientierung für die Frage: Lohnt sich eine Verbesserung?

Potenzial berechnen Modellrechnung. Kein Einsparversprechen.

Rechenbeispiel mit den Startwerten des Rechners

Beteiligte Personen
5
Vorgänge je Person und Woche
10
Minuten je Vorgang
12
Automatisierbarer Anteil
60 %

312 Std. / Jahr

potenziell reduzierbarer manueller Aufwand

Ein Gespräch mit konkretem Nutzen

Finden wir heraus, wo sich Entlastung lohnt.

Wir betrachten eine Aufgabe aus Ihrem Alltag. Sie bekommen eine erste Einschätzung zu möglichen Verbesserungen und einem sinnvollen nächsten Schritt.