Automatisierung & Prozesse
Wenn die Anfragen kommen, helfe ich Ihnen, sie schneller zu beantworten, Angebote zügiger vorzubereiten und doppelte Arbeit zu vermeiden.
Von der Anfrage zum nächsten Schritt
Unser Ziel: Verwaltungskosten senken und mehr aus Ihren Kundenanfragen machen.
Weniger Angaben kopieren und Dokumente suchen. Ihr Team kann sich auf Kunden, Aufträge und Betreuung konzentrieren.
Doppelte Eingaben und unnötige Rückfragen vermeiden. So sinkt der Arbeitsaufwand pro Vorgang.
Anfragen und offene Angebote rechtzeitig bearbeiten. So bleiben Verkaufschancen im Blick, statt im Tagesgeschäft unterzugehen.
Ihre Lösung im Arbeitsalltag
Sie erhalten eine eingerichtete Kundenübersicht mit offenen Anfragen, Zuständigkeiten und fälligen Rückrufen. Damit klar ist, bei wem Sie nachfassen sollten.
Sie erhalten einen passenden Angebotsentwurf aus vorhandenen Daten, einschließlich Dokumentlink und Benachrichtigung. Ihr Team prüft und versendet.
Angebotsvorbereitung vereinfachenSie erhalten passende Verbindungen oder ein eigenes Werkzeug, das Informationen überträgt, Dokumente zuordnet oder Aufgaben vorbereitet.
Routinearbeit gezielt reduzierenWeniger Zeit mit Angebotserstellung und Nachtelefonieren verbringen, damit mehr Zeit für Kunden und laufende Aufträge bleibt.
Interne Abstimmung und wiederkehrende Verwaltungsaufgaben vereinfachen, damit Ihr Team mehr Zeit für die Betreuung vor Ort hat.
Anfragen zügiger beantworten und offene Angebote gezielt nachfassen, damit aus vorhandenem Interesse eher ein Auftrag werden kann.
Wir starten bei einer konkreten Aufgabe. Sie müssen dafür keine technischen Vorkenntnisse mitbringen.
Ob Betrieb, Büro oder Praxis: Sie vertrauen mir Einblicke in Ihren Arbeitsalltag an. Mit diesem Vertrauen gehe ich sorgfältig um. Datenschutz gehört für mich von der ersten Idee an zur Planung, auch beim Einsatz von KI.
So berücksichtige ich Ihre DatenPassende Technik. Für einen klaren Zweck.
Aus der Praxis
Automatisch vorbereitet. Bewusst freigegeben.
Angebote & Dokumente
Ein Angebotsentwurf wird aus vorhandenen Angaben vorbereitet. Sie prüfen den Inhalt und entscheiden über den Versand.
Prozessbeispiel ansehenSchematische Ansicht, keine Kundendaten
CRM & Vertrieb
Gefilterte Ansichten und vorbereitete Rückrufaufgaben zeigen, welcher Kontakt als Nächstes dran ist.
Prozessbeispiel ansehenAnonymisierte Prozesslogik aus meiner Praxis. Keine vertraulichen Daten oder unbelegten Erfolgszahlen.
Berechnen Sie den heutigen Zeitaufwand und den möglichen Wert frei werdender Kapazität. Eine erste Orientierung für die Frage: Lohnt sich eine Verbesserung?
Rechenbeispiel mit den Startwerten des Rechners
312 Std. / Jahr
potenziell reduzierbarer manueller Aufwand
Ein Gespräch mit konkretem Nutzen
Wir betrachten eine Aufgabe aus Ihrem Alltag. Sie bekommen eine erste Einschätzung zu möglichen Verbesserungen und einem sinnvollen nächsten Schritt.